Existen dos tipos de licencias, la Business Essentials Edition Foundation Pack y Advanced Managemente Edition Foundation Pack. De ahora en adelante, Essentials y Advanced.
Essentials está diseñado para empresas que necesitan gestión financiera y funcionalidad comercial. Esto incluye:
· Gestión financiera básica (Contabilidad General, Activos Fijos, etc.)
· Gestión de la cadena de suministro básica
· Gestión de ventas básica (ventas, compras e inventario)

Los clientes pueden actualizar a la edición Advanced cuando necesiten más funcionalidad avanzada. El precio de Essentials es de 1500€ por usuario para 1 a 10 licencias y 1350€ de 11 a 25.

Advanced es la solución para clientes que están buscando una solución que se pueda adaptar fácilmente. Incluye la siguiente funcionalidad:
· Business Intelligence (e Informes)
· Fabricación
· Gestión avanzada de la cadena de suministro (listas de materiales, gestión de demanda)
· Gestión financiera avanzada (gestión de caja)
· Gestión de Proyectos

El precio es de 2650€ por usuario y es necesario cambiar a este tipo de licencia en caso de precisar algunas de la funcionalidades sólo permitidas como usuario Advanced. El precio se reduce a 2385€ si se necesitan de 11 a 25 licencias.

Las licencias son concurrentes. En el caso de SAP y el CRM de Microsoft son nominales. En Navision, si contratas 10 licencias, da igual quién entre en el sistema, la limitación es que solo entrarán 10. Para licencias nominales, en cambio, el sistema identificaría a la persona que está intentando entrar para ver si está o no registrada. En Navision no hay nombres de usuario, solo tipos de licencia, entre quien entre tendrán que quedar suficientes plazas.
Para disponer de actualizaciones del sistema hay que pagar una cuota anual de un 14% de las licencias por usuario si se contrata a 3 años o de un 16% para un contrato anual. Este gasto te da derecho a tener el CD, de forma simbólica, ya que no podremos normalmente actualizarlo sin la ayuda de la empresa distribuidora. Para cada actualización, dependiendo de la profundidad de los cambios que incorpora, se puede requerir al distribuidor para que realice una nueva migración de datos si no queremos que se nos machaquen las personalizaciones realizadas.