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4.8 Parte 6: Selección de funcionalidades esenciales y críticas


Este apartado está enfocado a la selección del ERP, pero es una forma de adelantar trabajo de cara al próximo bloque. Se deberán seleccionar una cantidad aproximada de 10 a 30 funcionalidades específicas tratadas en la parte 5, que consideraremos más importantes para la empresa o esenciales. Podemos marcarlas en la primera columna de las tablas del anexo 2 con un “*”.

Una vez seleccionadas las funcionalidades esenciales escogeremos un subconjunto de tres indicando que se trata de una funcionalidad crítica, sin la cual la organización no podría funcionar, o funcionaría deficientemente. Podemos marcarlas en la primera columna de las tablas con un “0”.

Estas funcionalidades, serán valoradas preferentemente cuando estudiemos las alternativas del mercado para nuestra organización.

Por lo tanto son importantes por dos motivos

·         Por un lado, las funcionalidades críticas nos ayudarán a tratar/cribar rápidamente los sistemas ERP seleccionados a base de funcionalidades.

·         Por otro, nos ayudarán a que aquellos sistemas que cubran más necesidades funcionales esenciales tengan más puntuación y por ello más posibilidades de ser el elegido.

A continuación mostramos una tabla de ejemplo de una tabla parcial rellenada en necesidad:

 

Tabla 4: Ejemplo tabla parcial rellenada en necesidad

En azul mostramos las funcionalidades esenciales, en rojo las críticas y las tachadas son las que no proceden o no nos interesan.

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Errores frecuentes

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