- 1 Prefacio
- 2 Los sistemas ERP
- 3 Microempresa
- 4 Necesidad de un sistema ERP
- * Síntesis
- 4.1 Introducción
- 4.2 Estructura
- 4.3 Parte 1: Preguntas previas
- 4.4 Parte 2: Cuestiones a razonar
- 4.5 Parte 3: Virtudes y deficiencias del sistema actual
- 4.6 Parte 4: Procesos actuales y futuros
- 4.7 Parte 5: Definición de requerimientos funcionales
- 4.8 Parte 6: Selección de funcionalidades esenciales y críticas
- Bienvenidos
- 6 El mercado ERP
4.4 Parte 2: Cuestiones a razonar
A continuación mostramos un conjunto de cuestiones que es importante razonar. Éstas nos ayudarán a determinar si estamos preparados o no para empezar con la selección, además de darnos nuevas perspectivas sobre la necesidad. Algunas de las siguientes cuestiones han surgido del libro de Muñiz[1], otras son de elaboración propia:
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Cuestiones que me debo plantear previamente si estoy interesado en seleccionar un ERP… |
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1. Se ha calculado el presupuesto que tiene la empresa para adquirir un ERP |
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2. Se ha pensado en el tipo de ERP que podría interesar y los motivos |
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3. Se ha pensado en si existen los medios humanos y materiales para adquirir e instalar el programa de forma óptima |
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4. La empresa dispone de personal con conocimiento informático que pueda abordar el proyecto |
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5. Se tiene claro que el líder del proyecto es el gerente de la empresa, en referencia a la estrategia y los objetivos de éste |
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6. Se ha considerado si se deben efectuar muchos cambios en las funciones y sistemas de los trabajos actuales |
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7. Se ha analizado si el tipo de hardware existente es el adecuado para trabajar con el ERP |
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8. Se ha medido el impacto que puede tener en la manera de trabajar de los usuarios en un nuevo sistema |
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9. Se ha realizado el análisis de la forma en que se va a financiar el proyecto |
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10. Se ha valorado el tiempo adicional que necesitarán las personas implicadas |
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11. Se puede realizar la implantación con los recursos actuales |
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12. Existe personal suficiente para trabajar e introducir los datos en el nuevo sistema, valorando la cantidad de datos y la comprobación de los mismos |
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13. Se ha analizado el impacto que tendrá, desde el punto de vista de los recursos humanos, el nuevo sistema ERP en toda su amplitud |
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14. Se ha analizado que, según el tipo de empresa, actividad, facturación, compras. etc.; es necesario implantar un determinado tipo de ERP |
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15. Se ha tenido en cuenta la existencia de todos los programas de gestión y bases de datos que existen en la empresa, para ser trasladados al nuevo programa de tipo ERP |
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16. Se ha pensado el tiempo de formación y prácticas que deberán invertir los usuarios y cómo van a disponer de más tiempo para realizar su tarea habitual, y al mismo tiempo, ir adaptándose al ERP |
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17. Se ha analizado la cantidad de datos de los programas antiguos que deben ser correctos para trasladarlos a la nueva aplicación |
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18. Se ha pensado en la forma de realizar el cambio de sistema, evitando procesos paralelos y trabajos adicionales |
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19. Se han definido los objetivos y mejoras a realizar con el nuevo ERP a nivel de departamento y puesto de trabajo |
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20. Se ha analizado el nivel de seguridad de datos que se quiere tener en la empresa, sabiendo que es variable según la actividad y sector |
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21. Se han tenido en cuenta los plazos previos a la instalación, los plazos de la misma y la fecha de implantación final |
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22. Se ha evaluado la posibilidad de implantar el ERP por módulos, eligiendo los más importantes y dejando el resto para más adelante |
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23. Se ha evaluado el coste de adquirir un nuevo hardware, o bien, actualizar el ya existente |
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24. Se ha valorado el coste del mantenimiento para el nuevo hardware y software necesarios |
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25. Se ha valorado el coste de personal añadido: nuevas incorporaciones, formación, prácticas y creación de manuales |
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26. Se ha analizado quién posee la mejor gestión del conocimiento de la empresa para colaborar en la implantación del ERP |
Tabla 3: Cuestiones a razonar
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