- 1 Prefacio
- 2 Los sistemas ERP
- 3 Microempresa
- 4 Necesidad de un sistema ERP
- * Síntesis
- 4.1 Introducción
- 4.2 Estructura
- 4.3 Parte 1: Preguntas previas
- 4.4 Parte 2: Cuestiones a razonar
- 4.5 Parte 3: Virtudes y deficiencias del sistema actual
- 4.6 Parte 4: Procesos actuales y futuros
- 4.7 Parte 5: Definición de requerimientos funcionales
- 4.8 Parte 6: Selección de funcionalidades esenciales y críticas
- Bienvenidos
- 6 El mercado ERP
4.3 Parte 1: Preguntas previas
A continuación presentamos una batería de afirmaciones típicas de una empresa que necesita renovar o incorporar un sistema ERP. En este apartado debemos ver en cuales nos vemos reflejados, de esta forma definiremos parte de las razones generales que nos llevan a plantearnos el cambio. Muchas de ellas son repetitivas, pero nos aseguran poder obtener el estado del sistema actual desde varios enfoques. De manera informal, si se determina que se coincide en alguna o varias de las afirmaciones son motivos suficientes para seguir adelante. Algunas de las siguientes cuestiones han surgido del libro de Muñiz[1], otras son de elaboración propia:
|
Se necesita un ERP si… |
|
1. Surgen necesidades de gestión administrativa y de información que no cubre el programa actual |
|
2. Se realizan tareas o procesos de forma poco racional y con mucho trabajo |
|
3. Se quieren mejorar los sistemas de trabajo, los procesos existentes en la actualidad y los flujos intermedios de datos |
|
4. Se quiere actuar de forma más global, en más ubicaciones y con distintas actividades |
|
5. El hardware de la empresa está anticuado en prestaciones |
|
6. El sector, el tipo de actividad y la competencia hacen que surja la necesidad de instalar un nuevo sistema de gestión más eficaz |
|
7. Se necesita gestionar y estructurar mejor el conocimiento del negocio y aumentar la independencia empresa-empleado |
|
8. Se dispone de un programa desfasado en prestaciones |
|
9. Los usuarios del sistema deben entrar la misma información varias veces en distintos puntos del sistema |
|
10. Los usuarios usan software online, hojas de cálculo o pequeñas aplicaciones de bases de datos para hacer su trabajo o mantener información que necesitan para desempeñarlo |
|
11. Se necesita mucho tiempo para analizar los datos de la empresa puesto que están muy repartidos y resulta difícil unirlos y sacar conclusiones de ellos |
|
12. Se tienen problemas de gestión de inventario, no sabes lo que tienes en el inventario y lo que cuesta |
|
13. Hay quejas crecientes de los trabajadores respecto a que no pueden trabajar lo rápido que querrían por culpa del sistema |
|
14. Cada vez es más difícil cumplir con los requerimientos que se nos piden de formato y tiempos de entrega cuando se nos pide cierta información tanto por parte de los clientes como de los partners |
|
15. No se está sacando el suficiente provecho de internet |
|
16. Hemos pensado o descrito las actuales virtudes y deficiencias de nuestro actual sistema, y las deficiencias son importantes como para afectar significativamente al rendimiento global de la empresa |
|
17. La empresa no podría funcionar sin la presencia del gerente |
|
18. Si un comercial deja la empresa se perdería negocio |
|
19. Nos da la sensación de no poder controlar la empresa, ya que no se conocen todos los detalles del negocio o no se conocen todos los productos que se venden y sus precios |
|
20. Existen oportunidades de negocio que mi empresa querría abordar pero el sistema actual no podría abarcar las nuevas actividades |
|
21. Necesito que algunos clientes tengan una entrada a mi sistema y actualmente no la tienen |
|
22. No se conoce qué productos o servicios del negocio dan más rentabilidad económica |
|
23. Se utiliza un alto porcentaje de las funcionalidades del sistema actual, y no existe posibilidad de ampliarlas ante los nuevos requerimientos que van surgiendo en la empresa. (sistema poco escalable) |
Tabla 2: Cuestiones sobre la necesidad de un sistema ERP
Busquedas que pueden ser de su interes
preguntas, previas, sistema, empresa, actual, necesita, negocio, información, trabajo, gestiónErrores frecuentes
preguntasprevias, preguntassistema, preguntasempresa, preguntasactual, preguntasnecesita, preguntasnegocio, preguntasinformacion, preguntastrabajo, preguntasgestion, preguntas, previaspreguntas, previassistema, previasempresa, previasactual, previasnecesita, previasnegocio, previasinformacion, previastrabajo, previasgestion, previas, sistemapreguntas, sistemaprevias, sistemaempresa, sistemaactual, sistemanecesita, sistemanegocio, sistemainformacion, sistematrabajo, sistemagestion, sistema, empresapreguntas, empresaprevias, empresasistema, empresaactual, empresanecesita, empresanegocio, empresainformacion, empresatrabajo, empresagestion, empresa, actualpreguntas, actualprevias, actualsistema, actualempresa, actualnecesita, actualnegocio, actualinformacion, actualtrabajo, actualgestion, actual, necesitapreguntas, necesitaprevias, necesitasistema, necesitaempresa, necesitaactual, necesitanegocio, necesitainformacion, necesitatrabajo, necesitagestion, necesita, negociopreguntas, negocioprevias, negociosistema, negocioempresa, negocioactual, negocionecesita, negocioinformacion, negociotrabajo, negociogestion, negocio, informacionpreguntas, informacionprevias, informacionsistema, informacionempresa, informacionactual, informacionnecesita, informacionnegocio, informaciontrabajo, informaciongestion, informacion, trabajopreguntas, trabajoprevias, trabajosistema, trabajoempresa, trabajoactual, trabajonecesita, trabajonegocio, trabajoinformacion, trabajogestion, trabajo, gestionpreguntas, gestionprevias, gestionsistema, gestionempresa, gestionactual, gestionnecesita, gestionnegocio, gestioninformacion, gestiontrabajo, gestion, preguntas, previas, sistema, empresa, actual, necesita, negocio, informacion, trabajo, gestion, ppreguntas, prreguntas, preeguntas, pregguntas, preguuntas, pregunntas, pregunttas, preguntaas, preguntass, reguntas, peguntas, prguntas, preuntas, pregntas, pregutas, pregunas, pregunts, pregunta, preguntas, perguntas, prgeuntas, preugntas, pregnutas, pregutnas, pregunats, preguntas, preguntas, pprevias, prrevias, preevias, prevvias, previias, previaas, previass, revias, pevias, prvias, preias, prevas, previs, previa, previas, pervias, prveias, preivas, prevais, previas, previas, ssistema, siistema, sisstema, sisttema, sisteema, sistemma, sistemaa, istema, sstema, sitema, sisema, sistma, sistea, sistem, sistema, ssitema, sitsema, sisetma, sistmea, sistema, sistema, eempresa, emmpresa, emppresa, emprresa, empreesa, empressa, empresaa, mpresa, epresa, emresa, empesa, emprsa, emprea, empres, empresa, epmresa, emrpesa, empersa, emprsea, empresa, empresa, aactual, acctual, acttual, actuual, actuaal, actuall, ctual, atual, acual, actal, actul, actua, actual, atcual, acutal, actaul, actual, actual, nnecesita, neecesita, neccesita, neceesita, necessita, necesiita, necesitta, necesitaa, ecesita, ncesita, neesita, necsita, neceita, necesta, necesia, necesit, necesita, nceesita, neecsita, necseita, neceista, necestia, necesita, necesita, nnegocio, neegocio, neggocio, negoocio, negoccio, negociio, negocioo, egocio, ngocio, neocio, negcio, negoio, negoco, negoci, negocio, ngeocio, neogcio, negcoio, negoico, negocio, negocio, iinformacion, innformacion, infformacion, infoormacion, inforrmacion, informmacion, informaacion, informaccion, informaciion, informacioon, informacionn, nformacion, iformacion, inormacion, infrmacion, infomacion, inforacion, informcion, informaion, informacon, informacin, informacio, informacion, ifnormacion, inofrmacion, infromacion, infomracion, inforamcion, informcaion, informaicon, informacoin, informacion, informacion, ttrabajo, trrabajo, traabajo, trabbajo, trabaajo, trabajjo, trabajoo, rabajo, tabajo, trbajo, traajo, trabjo, trabao, trabaj, trabajo, tarbajo, trbaajo, traabjo, trabjao, trabajo, trabajo, ggestion, geestion, gesstion, gesttion, gestiion, gestioon, gestionn, estion, gstion, getion, gesion, geston, gestin, gestio, gestion, gsetion, getsion, gesiton, gestoin, gestion, gestion,
