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3.5 Sistemas utilizados en la microempresa


En la microempresa actual se suelen utilizar herramientas totalmente desvinculadas entre ellas para cubrir las necesidades concretas del negocio. Algunas gestionan su negocio con herramientas como Excel, que mediante una serie de macros pueden modelizar casi la totalidad de una microempresa. Otras con un gestor de correo, por ejemplo Outlook, mantienen una enorme base de datos de contactos y clientes, sin que se pueda compartir esa información con los demás usuarios de la empresa. Por otra parte, existen suites de gestión habitualmente compuestas de programas o módulos de facturación y contabilidad que son muy populares debido a su reducido precio, como Contaplus o Facturaplus.

 

3.5.1     Contaplus

SP ContaPlus es el programa de software de gestión más usado en España, con más de 600.000 licencias. La primera versión fue desarrollada a finales de 1985 por el Grupo SP (conocido desde el 2003 como Sage SP). En 1990, cuando se concretaba el texto de ley que reformaría el Plan General de Contabilidad de 1973, tuvo una gran acogida en el mercado español gracias a una buena política de distribución, y a su relación calidad/precio.

 

3.5.2     Suite gestión Vs ERP

Las suites de gestión son aquellas basadas en múltiples aplicaciones independientes o modulares, que duplican la información (aún cuando la enlazan automáticamente) o no la centralizan en una única base de datos. Por esta razón no pueden considerarse ERP. Las suites de gestión están habitualmente compuestas de programas o módulos de facturación y contabilidad, mientras que un ERP puro debería incluir todas aquellas funcionalidades que una empresa pueda necesitar (gestión de proyectos, gestión de campañas, comercio electrónico, producción por fases, trazabilidad, gestión de la calidad, gestión de cajas descentralizadas o centralizadas (TPV), pasarelas de pago electrónico, gestión de la cadena de abastecimiento, logística, etc.) integradas y enlazadas entre sí. No basta con tener algunas de esas funcionalidades. Realmente es necesario tener todas, aún cuando no siempre las empresas las necesiten en este momento. Pero deben de estar disponibles internamente para suplir las necesidades futuras.

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